Ordenamos tus procesos y automatizamos lo que hoy hacés a mano.
Relevamos cómo trabaja tu empresa, documentamos cada proceso y lo mejoramos con soluciones simples que tu equipo puede usar desde el primer día.
- 1Los datos del pedido se cargan dos veces.
- 2Los faltantes se detectan tarde.
- 3El seguimiento de cobros es manual.
Del relevamiento a la automatización, en un solo equipo.
Primero entendemos cómo se hace el trabajo hoy. Después decidimos qué conviene documentar, qué simplificar y qué automatizar.
Relevamiento y diagnóstico
Entrevistamos a las personas que hacen el trabajo y mapeamos el proceso real, no el que figura en papel.
- Identificación de actores, entradas y salidas
- Mapa de macroprocesos de la empresa
- Detección de cuellos de botella y retrabajo
- Informe con oportunidades de mejora priorizadas
Documentación de procesos
Dejamos cada proceso escrito y diagramado, para que cualquiera del equipo lo pueda seguir.
- Diagramas de procesos en notación BPMN
- Procedimientos e instructivos paso a paso
- Responsables, plazos y controles de cada tarea
- Base de conocimiento ordenada y accesible
Automatización de tareas
Eliminamos las tareas repetitivas que le roban horas a tu equipo todas las semanas.
- Envíos de mails, aprobaciones y avisos automáticos
- Planillas que se completan y calculan solas
- Reportes que se actualizan sin intervención
- Integración entre correo, carpetas y planillas
Apps y transformación digital
Cuando una planilla ya no alcanza, armamos una app simple y un plan para digitalizar por etapas.
- Apps a medida: pedidos, stock, visitas, controles
- Tableros de control con los datos de tu negocio
- Hoja de ruta digital priorizada por impacto
- Capacitación del equipo y acompañamiento
Cinco etapas, cada una con un entregable concreto.
Sabés en todo momento en qué etapa estamos y qué vas a recibir al final de cada una.
- 1
Relevamiento
Entrevistas con el equipo y observación del trabajo diario.
Entregable: mapa del proceso actual - 2
Diagnóstico
Análisis de tiempos, errores, duplicaciones y riesgos.
Entregable: informe de oportunidades - 3
Propuesta
Proceso mejorado y herramientas a usar, con costo y plazo.
Entregable: proceso futuro y plan - 4
Implementación
Documentamos, automatizamos y capacitamos al equipo.
Entregable: flujos, apps y manuales - 5
Acompañamiento
Medimos resultados y ajustamos lo que haga falta.
Entregable: seguimiento mensual
¿Con qué procesos trabajamos?
Compras y pagos
Pedidos, aprobaciones, recepción y pago a proveedores.
Ventas y pedidos
Presupuestos, toma de pedidos y seguimiento de clientes.
Facturación y cobranzas
Emisión, envío de facturas, recordatorios y conciliación.
Stock e inventario
Movimientos, conteos, faltantes y valorización.
Logística y distribución
Preparación, despachos, hojas de ruta y entregas.
Administración de personal
Altas, legajos, licencias, novedades y horas.
Cada proceso, documentado al nivel que corresponde.
No todo necesita un manual de 40 páginas. Ordenamos la información en cuatro niveles, desde la vista general de la empresa hasta el paso a paso de cada tarea.
Nivel 0Nivel 1Nivel 2Nivel 3¿Tu empresa necesita ordenar sus procesos?
Marcá las situaciones que se repiten en tu empresa.
Problemas comunes que resolvemos.
Situaciones que se repiten en muchas empresas y cómo cambian después de trabajar con nosotros.
Facturas que se envían solas
Reporte mensual en un clic
App de pedidos para vendedores
Manual de compras
Ejemplos ilustrativos de los servicios que ofrecemos.
Consultoría práctica, a la medida de tu empresa.
Experiencia en la industria
Trabajamos en logística, costos y gestión de materiales en empresas productivas.
Implementamos
No te dejamos un informe en un cajón. Lo que proponemos, lo ponemos en marcha.
Nos adaptamos a tus herramientas
Aprovechamos lo que tu empresa ya usa antes de sumar sistemas nuevos.
Lenguaje simple
Documentos claros, pensados para que los use tu equipo.
Un equipo multidisciplinario para cada proyecto.
Mosaico Gestión reúne analistas funcionales con experiencia en sistemas de gestión, logística y costos en empresas de la industria.
Cada empresa es distinta. Por eso el equipo reúne profesionales de tecnología, recursos humanos y finanzas, junto con especialistas en distintas industrias, para entender tu negocio a fondo y diseñar soluciones que funcionen en la práctica.
- ProcesosRelevamiento, análisis funcional y documentación
- TecnologíaAutomatización, apps y tableros de control
- PersonasRecursos humanos, roles y gestión del cambio
- FinanzasCostos, control de gestión y presupuestos
- OperacionesLogística, stock y abastecimiento
- IndustriasEspecialistas en distintos sectores productivos
Lo que suelen preguntarnos.
¿La primera reunión tiene costo?
No. El diagnóstico inicial es sin cargo: nos reunimos, conocemos tu empresa y te contamos qué procesos conviene mejorar primero.
¿Cuánto tarda un proyecto?
Depende del alcance. Empezamos con un mapeo inicial de los procesos que querés mejorar y, a partir de eso, te pasamos un plan con plazos y costos antes de arrancar.
¿Necesito comprar un sistema nuevo?
En la mayoría de los casos no. Primero aprovechamos las herramientas que tu empresa ya tiene y solo recomendamos sumar algo nuevo cuando realmente hace falta.
¿Qué pasa si mi rubro es muy específico?
Contamos con especialistas en distintos sectores que conocen los detalles técnicos de cada industria y los reflejan en los procesos y las soluciones.
¿Qué necesitan para empezar?
Una reunión con quien conoce el proceso y algunos ejemplos reales del día a día: planillas, formularios, mails o reportes.
¿Trabajan de forma remota?
Sí. Las entrevistas y la implementación pueden hacerse por videollamada. En Mendoza también trabajamos de forma presencial.
¿Qué recibo al final?
Los diagramas de tus procesos, los procedimientos e instructivos y, si corresponde, las automatizaciones y aplicaciones funcionando, con tu equipo capacitado para usarlas.
Coordinemos un diagnóstico sin cargo.
Una reunión de 30 minutos para conocer tu empresa y detectar qué proceso conviene mejorar primero.